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看到先收藏!老司机常用excel技巧及快捷键合集

1851 人参与  2018年11月04日 11:46  分类 : 实操技巧  评论

俗话说“熟能生巧”,熟练是提高效率最有效的途径。老司机之所以是老司机,就是因为它够熟练~~所以今天小编打算给大家汇总一下老司机经常用的excel技巧,记得耐心看完哦!


一、快速填充分类序列

例如一个公司有很多部门,每个部门有很多同事,现在想要给每个部门的同事依次排序,用excel该怎么实现呢?

公式=COUNTIF($B$2:B2,B2)

360截图20181101210153769.jpg

countif函数的含义:计算某个区域满足给定条件的单元格数目

360截图20181101210346554.jpg

=countif(range,criteria)

参数range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域。

参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本,甚至可以使用通配符。

二、所有数据上调

原本已经录好的数据突然老板说要改,全部数据上调1000,怎么办?重新录入?不可能吧?!

事实上真的不需要重新录入,可以这样操作:先在任意一空白单元格内容输入“1000”,然后将其复制一下。再选择所有需要上调的数据区域,「右键」-「选择性粘贴」,在「运算」中选择「加」即可一次上调所有数据。

360截图20181101231836669.jpg


三、让日期与星期同时显示

有时候为了更清晰地显示日期和对应的星期,我们会把日期和星期放在同一单元格中显示,这时候应该怎样设置单元格的格式呢?操作如下:「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」选择一种适合的日期类型,然后进入「自定义」-「类型」,将其修改为「yyyy/mmdd aaaa」确定即可

360截图20181101232314891.jpg


四、两个表格快速相加

如果有两个格式相同而数据不同的表格需要相加,我们则可以使用选择性粘贴快速搞定。首先,复制其中一个表格,然后定位到另一个表格开始处右键-「选择性粘贴」,在运算中选择「加」,即可进行相加。

五、快速填充被合并的单元格

被合并的单元格如何再填充回来?首先,选中被合并的所有单元格,「开始」-「对齐方式」-「合并后居中」-「取消单元格合并」,按下键盘上的「F5」键,点击「定位条件」,选择「空值」确定。在单元格中输入等于“=”,然后按一下方向键,向上键,最后按下组合键「Ctrl + 回车」即可。

360截图20181101234235650.jpg


六、利用填充功能进行多单元格内容快速合并

首先,我们将需要合并的列内容复制一份出来,然后,将单元格拖宽一些,进入「开始」-「编辑」-「填充」-「两端对齐」。此时,所复制出来的内容就会合并到一个单元格中。

360截图20181101234801327.jpg


七、分类汇总

在一个复杂的表格中,我们如何能快速的将销售人员销售的各种产品金额进行分类汇总呢?其实,只需简单几步即可轻松搞定。首先,选中姓名单元格,然后「数据」-「排序」-「升序」,将其排序一下;然后选中整个数据区域「数据」-「分级显示」-「分类汇总」;在「分类字段」中选择「姓名」;「汇总方式」选「求和」;在「选定汇总项」中勾选「求和」。

360截图20181101235331422.jpg


八、不间断序列

在填充序列后,发现数据中有部分是多余的,想将其删除掉。删除后你会发现,部分序列将会缺失,变得不连续,此时,你是不是又得重新来一次填充序列呢?这里,教大家一个方法,使用函数公式「=ROW()-1」,然后下拉,即使删除其中某行也能够自动连接上序列。

九、一键显示所有公式

当同事将他的表格传给你的时候,你发现表中包含了有各种函数公式。想知道同事都用了些什么公式吗?如果一个一个点击去查看,那太麻烦了。其实,我们只需使用快捷键「Ctrl + ~」即可快速将所用公式全部显示出来,同样,再次使用「Ctrl + ~」即可恢复正常。

提示:对于使用该快捷键无反应,可能是因为快捷键冲突,检查系统是否有其他软件占用了该快捷键。


十、最常用快捷键大全

移动及选择快捷键

Ctrl+左方向箭头 移至左边区域
Ctrl+右方向箭头 移至右边区域
Ctrl+上方向箭头 移至上方区域
Ctrl+下方向箭头 移至下方区域


Shift+左方向箭 向左一格一格选择区域
Shift+右方向箭 向右一格一格选择区域
Shift+上方向箭 向上一格一格选择区域
Shift+下方向箭 向下一格一格选择区域


Ctrl+Shift+左方向箭头 向左选择所有选择的区域

Ctrl+Shift+右方向箭头 向右选择所有选择的区域

Ctrl+Shift+上方向箭头 向上选择所有选择的区域

Ctrl+Shift+下方向箭头 向下选择所有选择的区域

Ctrl+A 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Tab键 向右移动
Shift+Tab键 向左移动

温馨提示:如果你的excel表中数据较多时,方向快捷键相当好用


内容编辑快捷键

Ctrl+B 加粗单元格字体

Ctrl+I 使单元格字体为斜体
Ctrl+U 给单元格文本加下划线

Ctrl+C 复制单元格区域内容
Ctrl+X 剪切单元格区域内容
Ctrl+V 粘贴单元格内容

Ctrl+Z 撤销操作

Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

温馨提示:填充快捷键在数据较多时也是相当好用的


对工作表和工作簿及窗口的操作

Ctrl+N 创建新工作簿

Ctrl+S 保存工作簿。若为新工作簿,则弹出“另存为”对话框

Ctrl+F4 关闭当前工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。

Ctrl+W 关闭工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。


快速调出对话框操作

Shift+F5 调出“查找和替换”对话框
Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上

Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数

Ctrl+O 调出“打开”对话框

F1 快速调出Excel帮助


以上就是今天要介绍的全部内容,后续有时间再继续补充吧~~

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